Grāmatvedība mazam uzņēmumam
Sūtiet
Hildai.
Jūsu SIA grāmatvedību kārto Hilda un licencēta grāmatvede, nevis jūs. Rēķinus, čekus un līgumus pārsūtiet uz savu adresi: Hilda tos savāc un sasaista ar banku, grāmatvede pārbauda un paraksta.
99 euro mēnesī bez PVN uzņēmumam ar līdz 5 darbiniekiem. Rezervācija jums neko neuzliek: kad varēsim sākt ar jūsu uzņēmumu, uzrakstīsim. Jautājumi un atbildes
Kā tas parasti notiek
„Čeki cimdu nodalījumā, rēķini trīs pastkastēs, un mēneša beigās tie visi jāsavāc vienā mapē.“
Hildai ir viena adrese, un tā ir jūsu. Rēķinu pārsūtiet, kad tas atnāk, čeku nofotografējiet, kad to saņemat. Mapes nav.
„Visu mēnesi klusums, un tad dienu pirms termiņa: atsūtiet visu.“
Hilda katru dokumentu sasaista ar bankas maksājumu, kad tas ienāk. Ja maksājumam nav rēķina, viņa jums pajautā mēneša laikā un nosauc šo maksājumu.
„Par soda naudu uzzināju no VID, nevis no sava grāmatveža.“
Termiņiem seko grāmatvede, nevis jūs. Kad PVN deklarācija ir iesniegta, jūs to redzat savā mēnesī.
Trīs soļi. Jums jāsper tikai pirmais.
Pārsūtiet
Rēķinu pārsūtiet no e-pasta, čeku nofotografējiet. Banku pievienojat vienreiz, pēc tam maksājumi ienāk paši.
JūsHilda savāc
Katru dokumentu sasaista ar maksājumu. Ja maksājumam nav dokumenta, pajautā jums un nosauc šo maksājumu.
HildaGrāmatvede paraksta
Pārbauda mēnesi, iesniedz PVN deklarāciju VID un paraksta.
Grāmatvede
Jūsu mēnesis vienā skatā.
- Kas saņemts
- Kas vēl trūkst
- Kas iesniegts VID
- Jūsu adrese
Tas pats darbs. Cita kārtība.
Pienākumi ir tie paši, kas jebkurai grāmatvedei: uzskaite, deklarācijas, paraksts. Atšķiras tas, cik daudz no tā jādara jums.
| Ierasti | Ar Hildu | |
|---|---|---|
| Dokumenti | Jāsavāc mapē un jāaizsūta mēneša beigās | Pārsūtāt katru, kad tas rodas, uz savu adresi |
| Bankas izraksts | Jāeksportē un jānosūta pašam | Ienāk pats, kad banka ir pievienota |
| Kas trūkst | Uzzināt termiņa priekšvakarā | Hilda pajautā mēneša laikā un nosauc maksājumu |
| Mēneša stāvoklis | Jāzvana un jāprasa | Redzams jebkurā brīdī: saņemts, trūkst, iesniegts |
| Termiņi | Jāatceras arī jums | Tiem seko grāmatvede, jūs redzat, kas iesniegts |
| Paraksts | Licencēts grāmatvedis | Licencēta grāmatvede. Tas nemainās. |
Jūsu pirmais mēnesis
Kas notiek pēc tam, kad esat rezervējuši adresi.
- Sākums
Adrese
Izvēlaties adresi, piemēram, [email protected], un nosaucat savu uzņēmumu. Mēs atbildam ar līgumu un nākamajiem soļiem.
- Pārņemšana
Banka un pilnvara
Pievienojat banku un parakstāt pilnvaru, lai grāmatvede varētu iesniegt deklarācijas VID jūsu uzņēmuma vārdā. Atlikumus un iepriekšējo periodu datus grāmatvede pārņem no līdzšinējā grāmatveža.
- Mēneša laikā
Jūs sūtāt, Hilda savāc
Pārsūtāt rēķinus un čekus, kad tie rodas. Hilda tos sasaista ar maksājumiem un pajautā, ja kaut kā trūkst.
- Mēneša slēgšana
Mēnesis slēgts
Grāmatvede pārbauda mēnesi, iesniedz deklarācijas un paraksta. Jūs redzat zīmogu. Nākamajā mēnesī viss atkārtojas.
Hilda savāc. Paraksta cilvēks.
Hilda ir lietvede, nevis grāmatvede. Viņa savāc dokumentus, atgādina un sakārto mēnesi. Viņa neparaksta un nekonsultē.
Jūsu grāmatas pārbauda, deklarācijas VID iesniedz un paraksta licencēta grāmatvede. Licenci var pārbaudīt VID reģistrā: kā to izdarīt.
- Pārsūta dokumentusJūs
- Savāc un sasaista ar bankuHilda
- Pajautā, kā trūkstHilda
- Pārbauda mēnesiGrāmatvede
- Iesniedz VIDGrāmatvede
- ParakstaGrāmatvede
Jautājumi un atbildes
Man jau ir grāmatvede. Kā pāriet uz Hildu?
Rezervējiet adresi. Kad sākam, jūs parakstāt pilnvaru, un grāmatvede pārņem atlikumus un iepriekšējo periodu datus no līdzšinējā grāmatveža. Grāmatvedi var mainīt arī gada vidū, vieglāk no jauna mēneša sākuma.
Vai SIA vispār vajag grāmatvedi?
Grāmatvedība SIA jākārto vienmēr, arī tad, ja apgrozījuma ir maz. Kurš to drīkst darīt un ko prasa likums, skatiet lapā Vai SIA vajag grāmatvedi.
Ko tieši sūtīt Hildai?
Visu, kas apliecina darījumu: saņemtos un izrakstītos rēķinus, čekus, līgumus, avansa norēķinus. Bankas maksājumi ienāk paši, kad banka ir pievienota. Ja nezināt, vai kaut kas ir vajadzīgs, sūtiet: Hilda to sašķiros. Kas un cik ilgi jāglabā, skatiet lapā Kādi dokumenti jāglabā SIA.
Kā sūtīt: e-pastā vai foto?
Abi der. Rēķinu, kas atnāca e-pastā, pārsūtiet uz savu adresi @hilda.lv. Papīra čeku nofotografējiet un nosūtiet uz to pašu adresi.
Ko Hilda dara, ja kāda dokumenta trūkst?
Viņa redz bankas maksājumu bez rēķina un pajautā jums e-pastā, nosaucot datumu, summu un saņēmēju. Atbildiet ar pielikumu vai ar vārdiem „Rēķina nav“; tad grāmatvede maksājumu iegrāmato pēc bankas izraksta.
Kurš iesniedz PVN deklarāciju?
Licencēta grāmatvede, VID Elektroniskās deklarēšanas sistēmā, ar jūsu pilnvaru. Visa gada termiņi ir nodokļu kalendārā, ko var pievienot savam kalendāram.
Hilda ir programma vai cilvēks?
Abi, katrs savā vietā. Hilda savāc dokumentus, sasaista tos ar banku un pajautā, kā trūkst. Cilvēks, licencēta grāmatvede, pārbauda, iesniedz un paraksta. Hilda neparaksta un nekonsultē.
Kā pārbaudīt, vai grāmatvedei ir licence?
VID publicē licencēto ārpakalpojuma grāmatvežu reģistru. Kā tajā meklēt, skatiet lapā Kā pārbaudīt grāmatveža licenci.
Cik maksā grāmatvede mazam uzņēmumam?
Hilda maksā 99 euro mēnesī bez PVN uzņēmumam ar līdz 5 darbiniekiem: grāmatvedība, PVN deklarācija, algas un gada pārskats ir iekļauti. Sīkāk cenās. Ko prasa citi biroji, skatiet grāmatvedības pakalpojumu cenās.
Vai Hilda kārto arī algas?
Algas aprēķina un darba devēja ziņojumus VID iesniedz grāmatvede. Uzņēmumam ar līdz 5 darbiniekiem tas ir iekļauts cenā. Kas jādara, pieņemot pirmo darbinieku, skatiet lapā Kā pieņemt darbā darbinieku SIA.
Kā izrakstīt rēķinu klientam?
Ja jums nav savas programmas, rēķinu var sagatavot rēķina sagatavē un saglabāt kā PDF. Izrakstītā rēķina kopiju pārsūtiet Hildai, lai tas nonāk grāmatās.
Vai man jāapgūst jauna programma?
Nē. Jūs sūtāt e-pastus uz savu adresi, Hilda atbild e-pastā. Kas saņemts, kas trūkst un kas iesniegts, redzat sava uzņēmuma mēnesī, arī tālrunī.