Vai SIA vajag grāmatvedi?

Pārbaudīts 8. oktobrī 2026 · Vispārīga informācija, nevis nodokļu konsultācija · Avoti

Grāmatvedība SIA ir jākārto, un par to atbild valde. Grāmatvedību drīkst kārtot grāmatvedis, ārpakalpojuma grāmatvedis vai, likumā minētos gadījumos, pats vadītājs. Valdes loceklis var būt arī pats SIA grāmatvedis, ja viņam ir likumā prasītā kompetence un rakstveida vienošanās ar SIA.

Likums nepieprasa, lai SIA būtu algots grāmatvedis. Tas pieprasa, lai grāmatvedību kārto likumā minēta persona un lai tā būtu kārtota pareizi.

Kas atbild par grāmatvedību

Grāmatvedības likums attiecas uz Latvijā reģistrētajām komercsabiedrībām, tātad arī uz SIA. Kapitālsabiedrībā uzņēmuma vadītājs ir valde. Uzņēmuma vadītājs ir atbildīgs par grāmatvedības kārtošanu atbilstoši likuma prasībām. Uzņēmuma vadītājs ir atbildīgs arī par zaudējumiem, kas likuma pārkāpuma dēļ viņa vainas dēļ nodarīti uzņēmumam, valstij vai trešai personai.

Ja grāmatvedību kārto kāds cits, valdes loceklis no atbildības neatbrīvojas.

Kas drīkst kārtot grāmatvedību

Likums nosaka trīs veidus.

  • Pats valdes loceklis bez atsevišķas vienošanās un kompetences apliecinājuma, bet tikai ja viņš ir vienīgais valdes loceklis un vienīgais dalībnieks. Likuma 35. pants atļauj grāmatvedību kārtot pats kapitālsabiedrības vienīgajam valdes loceklim, kurš ir kapitālsabiedrības vienīgais dalībnieks.
  • Grāmatvedis. Grāmatvedis ir fiziska persona, kas uz rakstveida vienošanās pamata ar uzņēmumu sagatavo gada pārskatus un kuras kompetenci apliecina izglītības dokuments, pieredze vai zināšanas apliecinošs sertifikāts. Vienošanās nevar būt uzņēmuma līgums.
  • Ārpakalpojuma grāmatvedis. Tas ir cits uzņēmums vai persona, kas sniedz grāmatvedības pakalpojumus uz rakstveida līguma pamata, kurš nav darba līgums.

Rakstveida vienošanās ar grāmatvedi vai ārpakalpojuma grāmatvedi ir obligāta, un tajā jāieraksta viņa pienākumi, tiesības un atbildība.

Vai valdes loceklis var būt SIA grāmatvedis

Jā, likums to neaizliedz. Grāmatvedības likuma 34. panta otrās daļas 1. punkts nosaka, ka grāmatvedis ir "fiziskā persona, kura, pamatojoties uz rakstveida vienošanos ar uzņēmumu (izņemot uzņēmuma līgumu), uzņēmumā sagatavo gada pārskatus". Viņa kompetenci apliecina "izglītības dokuments (diploms vai apliecība)", vai arī "pieredze vai atbilstošs zināšanas grāmatvedības jomā apliecinošs sertifikāts". Šajā punktā nav teikts, ka valdes loceklis nevar būt grāmatvedis.

Valdes loceklim, kas kārto SIA grāmatvedību, tātad vajag divas lietas:

  1. rakstveida vienošanos ar SIA, kurā noteikti viņa pienākumi, tiesības un atbildība;
  2. kompetences apliecinājumu: diplomu, pieredzi vai zināšanas apliecinošu sertifikātu.

Likuma 35. pants šo prasību nepiemēro tikai vienīgajam valdes loceklim, kurš ir arī vienīgais dalībnieks. Ja SIA ir divi dalībnieki, šī atkāpe neattiecas, un valdes loceklis grāmatvedību drīkst kārtot tikai kā grāmatvedis ar 34. pantā prasīto vienošanos un kompetenci, vai arī to dara grāmatvedis vai ārpakalpojuma grāmatvedis. Valde tāpat paliek atbildīga par grāmatvedību.

Ko likums nesauc par grāmatvedi

Likuma 34. panta otrās daļas 3. punkts par grāmatvedi neuzskata fizisku personu, kas "grāmatveža vadībā vai patstāvīgi veic tikai uzskaites un grāmatvedības darbinieka pienākumus", piemēram, rēķinu sagatavošanu, attaisnojuma dokumentu datu ievadīšanu vai arhīva sakārtošanu. Tāpat grāmatvedis nav persona, kas veic tikai citus ar grāmatvedības kārtošanu saistītus pienākumus, piemēram, rēķinu ieskenēšanu. Tātad persona, kas tikai ieskenē rēķinus, ievada dokumentu datus vai kārto arhīvu, likuma izpratnē nav grāmatvedis. Šādus pienākumus var uzticēt darbiniekam, bet grāmatvedību tas neaizstāj.

Kad vajadzīga licence

Licence vajadzīga tikai ārpakalpojuma grāmatvedim. Ārpakalpojuma grāmatveža darbība ir atļauta, ja tam ir spēkā esoša ārpakalpojuma grāmatveža licence. Licences izsniegšanu un ārpakalpojuma grāmatvežu uzraudzību veic Valsts ieņēmumu dienests. Licenci izsniedz uz pieciem gadiem.

Likums prasa, lai ārpakalpojuma grāmatvedim (komersantā atbildīgajam ārpakalpojuma grāmatvedim) būtu vismaz koledžas izglītība vai bakalaura grāds grāmatvedības, ekonomikas, vadības vai finanšu jomā un vismaz triju gadu pieredze grāmatvedībā.

Licenci var pārbaudīt VID reģistrā. Kā to izdarīt, lasiet lapā grāmatveža licences pārbaude. Ja grāmatvedību kārtojat pats vai to dara jūsu darbinieks, licence nav vajadzīga.

Par ko valde paliek atbildīga, lai kas kārtotu grāmatvedību

  • Par grāmatvedības kārtošanu atbilstoši likuma prasībām.
  • Par grāmatvedības dokumentu saglabāšanu uzņēmuma arhīvā un to pieejamību revīziju veicējiem, nodokļu administrācijai un citām institūcijām. Cik ilgi kādu dokumentu glabāt, rakstīts lapā kādi dokumenti jāglabā SIA.
  • Par grāmatvedības kontroles pasākumiem. Uzņēmuma grāmatvedības kontroles sistēma ir uzņēmuma vadītāja noteikto kontroles pasākumu kopums.
  • Par to, ka grāmatvedībā reģistrē visus uzņēmuma saimnieciskos darījumus.

Ko īpašnieks dara katru mēnesi un gadu, lai kas kārtotu grāmatvedību

Šie termiņi nav atkarīgi no tā, kas kārto grāmatvedību: tie ir SIA pienākumi. Pilnu sarakstu ar datumiem un kalendāra failu rāda nodokļu kalendārs.

Ja SIA ir PVN maksātājs

  • PVN deklarāciju iesniedz 20 dienu laikā pēc taksācijas perioda beigām: ja periods ir mēnesis, līdz nākamā mēneša 20. datumam, ja ceturksnis, līdz 20. datumam pēc ceturkšņa beigām.

Ja SIA ir darbinieki

  • Ja SIA ir darbinieki, ziņojumu par obligātajām iemaksām VID iesniedz reizi mēnesī līdz nākamā mēneša 17. datumam.
  • Sociālās iemaksas par darbiniekiem samaksā līdz nākamā mēneša 23. datumam.
  • Algas nodokli parasti samaksā līdz tā mēneša 23. datumam, kurā alga izmaksāta; ja alga par mēnesi aprēķināta un izmaksāta tajā pašā mēnesī, līdz nākamā mēneša 23. datumam.

Algas un nodokļus var aprēķināt ar algas kalkulatoru.

Katru gadu

  • Mikrosabiedrība un maza sabiedrība gada pārskatu iesniedz VID ne vēlāk kā mēnesi pēc tā apstiprināšanas un ne vēlāk kā piecus mēnešus pēc pārskata gada beigām.

Kas notiek, ja grāmatvedību kārto pret likumu

Par grāmatvedības kārtošanas noteikumu neievērošanu Grāmatvedības likuma 42. pants paredz brīdinājumu vai naudas sodu līdz četrsimt naudas soda vienībām. Administratīvā pārkāpuma procesu par šo pantu veic Valsts ieņēmumu dienests.

Kur likums beidzas

Likums nosaka, kas drīkst kārtot grāmatvedību un kas par to atbild. Tas nesaka, vai jums to ir prātīgi darīt pašam. Tas ir jūsu lēmums, un to ir vērts pārrunāt ar grāmatvedi.

Ja grāmatvedību kārtotu pats, mazam SIA jāspēj paveikt vismaz šis:

  • Savākt un uzglabāt katru rēķinu, čeku, līgumu un bankas izrakstu, lai katru darījumu varētu izsekot.
  • Katru mēnesi reģistrēt visus darījumus grāmatvedības programmā.
  • Izrakstīt rēķinus, kuros ir likuma prasītie rekvizīti (rēķina sagatave).
  • Aprēķināt un iesniegt nodokļu deklarācijas EDS pirms termiņa, ja SIA ir PVN maksātājs vai darbinieki.
  • Aprēķināt algas, atvaļinājuma naudu un iemaksas, ja ir darbinieki.
  • Sagatavot un iesniegt gada pārskatu.
  • Glabāt dokumentus likuma noteiktos termiņos.
  • Pārzināt izmaiņas nodokļu noteikumos, jo par kļūdām atbild valde.

Ja šo sarakstu nevarat uzticami izpildīt, ārpakalpojuma grāmatvedis ir likumīgs veids, kā to atdot citam. Ko tas maksā, redzams lapā grāmatvedības pakalpojumu cenas, bet kā izvēlēties, lapā kā izvēlēties grāmatvedi. Ja SIA vēl nav dibināts, skatiet SIA dibināšanas izmaksas.

Avoti

Katrs skaitlis un datums šajā lapā balstās uz likuma vai VID teksta. Zem katra avota: teikums šajā lapā un teikums avotā, uz kuru tas balstās (34 teikumi, 5 avoti). Pārbaudīts 8. oktobrī 2026.

  1. Grāmatvedības likums
    26 teikumi
    Grāmatvedības likums attiecas uz Latvijā reģistrētajām komercsabiedrībām, tātad arī uz SIA.
    “Likums attiecas uz: 1) Latvijas Republikā reģistrētajām komercsabiedrībām”
    Kapitālsabiedrībā uzņēmuma vadītājs ir valde.
    “b) kapitālsabiedrībā, Eiropas komercsabiedrībā, kooperatīvajā sabiedrībā un Eiropas kooperatīvajā sabiedrībā — valde”
    Uzņēmuma vadītājs ir atbildīgs par grāmatvedības kārtošanu atbilstoši likuma prasībām.
    “Uzņēmuma vadītājs ir atbildīgs par: 1) grāmatvedības kārtošanu atbilstoši šā likuma prasībām;”
    Uzņēmuma vadītājs ir atbildīgs arī par zaudējumiem, kas likuma pārkāpuma dēļ viņa vainas dēļ nodarīti uzņēmumam, valstij vai trešai personai.
    “Uzņēmuma vadītājs ir atbildīgs par zaudējumiem, kas, pārkāpjot šā likuma noteikumus viņa vainas dēļ, nodarīti uzņēmumam, valstij (pašvaldībai) vai trešai personai.”
    Likuma 35. pants atļauj grāmatvedību kārtot pats kapitālsabiedrības vienīgajam valdes loceklim, kurš ir kapitālsabiedrības vienīgais dalībnieks.
    “4) kapitālsabiedrības vienīgais valdes loceklis, kurš ir kapitālsabiedrības vienīgais dalībnieks;”
    Grāmatvedis ir fiziska persona, kas uz rakstveida vienošanās pamata ar uzņēmumu sagatavo gada pārskatus un kuras kompetenci apliecina izglītības dokuments, pieredze vai zināšanas apliecinošs sertifikāts.
    “grāmatvedis ir fiziskā persona, kura, pamatojoties uz rakstveida vienošanos ar uzņēmumu (izņemot uzņēmuma līgumu), uzņēmumā sagatavo gada pārskatus”
    Grāmatvedis ir fiziska persona, kas uz rakstveida vienošanās pamata ar uzņēmumu sagatavo gada pārskatus un kuras kompetenci apliecina izglītības dokuments, pieredze vai zināšanas apliecinošs sertifikāts.
    “kuras kompetenci minētajos grāmatvedības jautājumos apliecina attiecīgs izglītības dokuments (diploms vai apliecība), kā arī tāda fiziskā persona, kuras kompetenci šajā punktā minētajos grāmatvedības jautājumos apliecina pieredze vai atbilstošs zināšanas grāmatvedības jomā apliecinošs sertifikāts”
    Tas ir cits uzņēmums vai persona, kas sniedz grāmatvedības pakalpojumus uz rakstveida līguma pamata, kurš nav darba līgums.
    “kura, pamatojoties uz rakstveida līgumu ar uzņēmumu (izņemot darba līgumu), apņemas sniegt vai sniedz klientam grāmatvedības pakalpojumus”
    Rakstveida vienošanās ar grāmatvedi vai ārpakalpojuma grāmatvedi ir obligāta, un tajā jāieraksta viņa pienākumi, tiesības un atbildība.
    “Uzņēmumā grāmatvedības kārtošanu veic grāmatvedis vai ārpakalpojuma grāmatvedis, ar ko uzņēmuma vadītājs noslēdzis attiecīgu rakstveida vienošanos, kurā noteikti šīs personas pienākumi, tiesības un atbildība.”
    Tātad persona, kas tikai ieskenē rēķinus, ievada dokumentu datus vai kārto arhīvu, likuma izpratnē nav grāmatvedis.
    “par grāmatvedi nav uzskatāma tāda fiziskā persona, kas grāmatveža vadībā vai patstāvīgi veic tikai uzskaites un grāmatvedības darbinieka pienākumus”
    Ārpakalpojuma grāmatveža darbība ir atļauta, ja tam ir spēkā esoša ārpakalpojuma grāmatveža licence.
    “Ārpakalpojuma grāmatveža darbība ir atļauta, ja tam ir spēkā esoša ārpakalpojuma grāmatveža licence.”
    Licences izsniegšanu un ārpakalpojuma grāmatvežu uzraudzību veic Valsts ieņēmumu dienests.
    “un ārpakalpojuma grāmatvežu uzraudzību veic Valsts ieņēmumu dienests”
    Licenci izsniedz uz pieciem gadiem.
    “Ārpakalpojuma grāmatveža licenci izsniedz uz pieciem gadiem.”
    Likums prasa, lai ārpakalpojuma grāmatvedim (komersantā atbildīgajam ārpakalpojuma grāmatvedim) būtu vismaz koledžas izglītība vai bakalaura grāds grāmatvedības, ekonomikas, vadības vai finanšu jomā un vismaz triju gadu pieredze grāmatvedībā.
    “tā ir ieguvusi vismaz pirmā līmeņa profesionālo augstāko izglītību (koledžas izglītību) Profesionālās izglītības likuma izpratnē vai akadēmisko augstāko izglītību (vismaz bakalaura grādu) grāmatvedības, ekonomikas, vadības vai finanšu jomā un tai ir vismaz triju gadu pieredze grāmatvedības jomā”
    Par grāmatvedības dokumentu saglabāšanu uzņēmuma arhīvā un to pieejamību revīziju veicējiem, nodokļu administrācijai un citām institūcijām.
    “par grāmatvedības dokumentu saglabāšanu uzņēmuma arhīvā un to pieejamību revīziju veicējiem, nodokļu administrācijai, tiesībaizsardzības iestādēm, tiesām, kā arī citām institūcijām”
    Uzņēmuma grāmatvedības kontroles sistēma ir uzņēmuma vadītāja noteikto kontroles pasākumu kopums.
    “Uzņēmuma grāmatvedības kontroles sistēma ir uzņēmuma vadītāja noteikto kontroles pasākumu kopums”
    Par to, ka grāmatvedībā reģistrē visus uzņēmuma saimnieciskos darījumus.
    “Grāmatvedībā reģistrējami visi uzņēmuma saimnieciskie darījumi.”
    Grāmatvedības likuma 34. panta otrās daļas 1. punkts nosaka, ka grāmatvedis ir "fiziskā persona, kura, pamatojoties uz rakstveida vienošanos ar uzņēmumu (izņemot uzņēmuma līgumu), uzņēmumā sagatavo gada pārskatus".
    “grāmatvedis ir fiziskā persona, kura, pamatojoties uz rakstveida vienošanos ar uzņēmumu (izņemot uzņēmuma līgumu), uzņēmumā sagatavo gada pārskatus”
    Viņa kompetenci apliecina "izglītības dokuments (diploms vai apliecība)", vai arī "pieredze vai atbilstošs zināšanas grāmatvedības jomā apliecinošs sertifikāts".
    “kuras kompetenci minētajos grāmatvedības jautājumos apliecina attiecīgs izglītības dokuments (diploms vai apliecība), kā arī tāda fiziskā persona, kuras kompetenci šajā punktā minētajos grāmatvedības jautājumos apliecina pieredze vai atbilstošs zināšanas grāmatvedības jomā apliecinošs sertifikāts”
    Likuma 35. pants šo prasību nepiemēro tikai vienīgajam valdes loceklim, kurš ir arī vienīgais dalībnieks.
    “Atkāpjoties no šā likuma 34. panta prasībām, uzņēmuma vadītājs ir tiesīgs grāmatvedību kārtot pats, ja viņš ir:”
    Likuma 35. pants šo prasību nepiemēro tikai vienīgajam valdes loceklim, kurš ir arī vienīgais dalībnieks.
    “4) kapitālsabiedrības vienīgais valdes loceklis, kurš ir kapitālsabiedrības vienīgais dalībnieks;”
    Ja SIA ir divi dalībnieki, šī atkāpe neattiecas, un valdes loceklis grāmatvedību drīkst kārtot tikai kā grāmatvedis ar 34. pantā prasīto vienošanos un kompetenci, vai arī to dara grāmatvedis vai ārpakalpojuma grāmatvedis.
    “Uzņēmumā grāmatvedības kārtošanu veic grāmatvedis vai ārpakalpojuma grāmatvedis, ar ko uzņēmuma vadītājs noslēdzis attiecīgu rakstveida vienošanos, kurā noteikti šīs personas pienākumi, tiesības un atbildība.”
    Likuma 34. panta otrās daļas 3. punkts par grāmatvedi neuzskata fizisku personu, kas "grāmatveža vadībā vai patstāvīgi veic tikai uzskaites un grāmatvedības darbinieka pienākumus", piemēram, rēķinu sagatavošanu, attaisnojuma dokumentu datu ievadīšanu vai arhīva sakārtošanu.
    “par grāmatvedi nav uzskatāma tāda fiziskā persona, kas grāmatveža vadībā vai patstāvīgi veic tikai uzskaites un grāmatvedības darbinieka pienākumus saskaņā ar normatīvajos aktos par profesiju klasifikatoru noteiktajiem profesijai atbilstošiem pamatuzdevumiem un kvalifikācijas pamatprasībām (piemēram, algu vai pašizmaksas aprēķināšana, materiālo vērtību uzskaite, rēķinu sagatavošana, inventarizācijas sarakstu sagatavošana, attaisnojuma dokumentu datu ievadīšana, arhīva sakārtošana”
    Tāpat grāmatvedis nav persona, kas veic tikai citus ar grāmatvedības kārtošanu saistītus pienākumus, piemēram, rēķinu ieskenēšanu.
    “vai citus ar grāmatvedības kārtošanu saistītus pienākumus (piemēram, rēķinu ieskenēšana”
    Par grāmatvedības kārtošanas noteikumu neievērošanu Grāmatvedības likuma 42. pants paredz brīdinājumu vai naudas sodu līdz četrsimt naudas soda vienībām.
    “Par grāmatvedības kārtošanas noteikumu neievērošanu, gada pārskata un konsolidētā gada pārskata neiesniegšanu Valsts ieņēmumu dienestam vai Korupcijas novēršanas un apkarošanas birojam noteiktajos termiņos vai normatīvajiem aktiem neatbilstoša gada pārskata un konsolidētā gada pārskata iesniegšanu piemēro brīdinājumu vai naudas sodu līdz četrsimt naudas soda vienībām.”
    Administratīvā pārkāpuma procesu par šo pantu veic Valsts ieņēmumu dienests.
    “Administratīvā pārkāpuma procesu par šā likuma 41., 42., 43. un 44. pantā minētajiem pārkāpumiem veic Valsts ieņēmumu dienests.”
  2. Pievienotās vērtības nodokļa likums
    1 teikums
    PVN deklarāciju iesniedz 20 dienu laikā pēc taksācijas perioda beigām: ja periods ir mēnesis, līdz nākamā mēneša 20. datumam, ja ceturksnis, līdz 20. datumam pēc ceturkšņa beigām.
    “Reģistrēts nodokļa maksātājs deklarāciju un tās pielikumus iesniedz Valsts ieņēmumu dienestam 20 dienu laikā pēc taksācijas perioda beigām, ja šajā likumā nav noteikts citādi.”
  3. Likums "Par valsts sociālo apdrošināšanu"
    2 teikumi
    Ja SIA ir darbinieki, ziņojumu par obligātajām iemaksām VID iesniedz reizi mēnesī līdz nākamā mēneša 17. datumam.
    “Darba devējam ir pienākums reizi mēnesī līdz pārskata mēnesim sekojošā mēneša 17. datumam iesniegt Valsts ieņēmumu dienestam ziņojumu par obligāto iemaksu objektu un obligātajām iemaksām no darba ņēmēju darba ienākumiem pārskata mēnesī Ministru kabineta noteiktajā kārtībā.”
    Sociālās iemaksas par darbiniekiem samaksā līdz nākamā mēneša 23. datumam.
    “Darba devējs iemaksā vienotajā nodokļu kontā obligātās iemaksas par katru darba ņēmēju reizi mēnesī līdz pārskata mēnesim sekojošā mēneša 23. datumam.”
  4. Likums "Par iedzīvotāju ienākuma nodokli"
    3 teikumi
    Algas nodokli parasti samaksā līdz tā mēneša 23. datumam, kurā alga izmaksāta; ja alga par mēnesi aprēķināta un izmaksāta tajā pašā mēnesī, līdz nākamā mēneša 23. datumam.
    “Algas nodoklis iemaksājams vienotajā nodokļu kontā līdz ienākuma izmaksas mēneša 23. datumam.”
    Algas nodokli parasti samaksā līdz tā mēneša 23. datumam, kurā alga izmaksāta; ja alga par mēnesi aprēķināta un izmaksāta tajā pašā mēnesī, līdz nākamā mēneša 23. datumam.
    “Darba devējs no darba samaksas ieturēto algas nodokli iemaksā vienotajā nodokļu kontā līdz ienākuma izmaksas mēnesim sekojošā mēneša 23. datumam, ja darba devējs darbiniekam aprēķina un izmaksā darba samaksu šādos gadījumos”
    Algas nodokli parasti samaksā līdz tā mēneša 23. datumam, kurā alga izmaksāta; ja alga par mēnesi aprēķināta un izmaksāta tajā pašā mēnesī, līdz nākamā mēneša 23. datumam.
    “darba samaksa par kalendāra mēnesi tiek aprēķināta un izmaksāta tā paša kalendāra mēneša laikā”
  5. Gada pārskatu un konsolidēto gada pārskatu likums
    2 teikumi
    Mikrosabiedrība un maza sabiedrība gada pārskatu iesniedz VID ne vēlāk kā mēnesi pēc tā apstiprināšanas un ne vēlāk kā piecus mēnešus pēc pārskata gada beigām.
    “mikrosabiedrība — ne vēlāk kā piecus mēnešus pēc pārskata gada beigām;”
    Mikrosabiedrība un maza sabiedrība gada pārskatu iesniedz VID ne vēlāk kā mēnesi pēc tā apstiprināšanas un ne vēlāk kā piecus mēnešus pēc pārskata gada beigām.
    “maza sabiedrība — ne vēlāk kā piecus mēnešus pēc pārskata gada beigām;”