Kā pieņemt darbā darbinieku SIA

Pirms darbinieks sāk darbu, SIA jāreģistrē darbinieks VID elektroniski, ne vēlāk kā vienu stundu, bet ne ātrāk kā mēnesi pirms darba sākuma. Pēc tam katru mēnesi līdz 17. datumam jāiesniedz ziņojums par iemaksām, un līdz 23. datumam jāsamaksā iemaksas un algas nodoklis; algas nodokli dažkārt maksā tā paša mēneša 23. datumā, dažkārt nākamā mēneša, kā aprakstīts zemāk.

Šī lapa aptver to, ko nosaka likums un VID noteikumi: reģistrāciju, termiņus un nodokļus; tā der gan pirmajam, gan nākamajiem darbiniekiem. Darba līguma saturs un darba tiesiskās attiecības ir atsevišķs temats, un to beigās norādām, kur likuma teksts apstājas.

Soļi īsumā

  • Pirms pirmās darba dienas SIA reģistrē darbinieku VID EDS.
  • Vienojieties ar darbinieku, kurā darbavietā viņš iesniegs algas nodokļa grāmatiņu.
  • Aprēķiniet algu: bruto, valsts sociālās apdrošināšanas obligātās iemaksas (VSAOI), algas nodoklis un neto. Izmantojiet algas kalkulatoru.
  • Katru mēnesi iesniedziet ziņojumu VID un samaksājiet iemaksas un nodokli.
  • Saglabājiet algas dokumentus; kāds ir glabāšanas laiks, skatiet lapā par dokumentiem.

Pirms darba sākuma: reģistrējiet darbinieku VID

Likums paredz, ka darba devēji tiek reģistrēti VID Nodokļu maksātāju reģistrā Ministru kabineta noteiktajā kārtībā. Katru darbinieku darba devējs reģistrē Valsts ieņēmumu dienestā.

Ziņas par personām, kuras uzsāk darbu, iesniedz ne vēlāk kā vienu stundu, bet ne ātrāk kā mēnesi pirms darba sākuma.

Ziņas par darbiniekiem iesniedz VID elektroniskās deklarēšanas sistēmā (EDS). Veidlapa EDS atrodas sadaļā Dokumenti, Izveidot jaunu dokumentu, Valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu dokumenti, Ziņas par darba ņēmējiem.

Ja ziņas VID sniedzat papīra formā, tās jāiesniedz ne vēlāk kā 1 dienu pirms darba uzsākšanas.

Dodiet savam grāmatvedim EDS pilnvarojumu pirms pirmās darba dienas, lai viņš var reģistrēt darbinieku laikā.

Reģistrējot norāda darbinieka personas datus, darba sākuma datumu un profesijas kodu pēc Profesiju klasifikatora. Ja jūs vai grāmatvedis vēl neizmantojat EDS, piekļuvi sakārtojiet pirms pirmās darba dienas.

Ja darbinieks zaudē vai maina darba ņēmēja statusu, tas VID jāpaziņo ne vēlāk kā trīs darbdienas pēc tam.

Pirms darba sākuma: līgums, darba drošība, veselības pārbaude

Darba likums paredz, ka darba līgums slēdzams rakstveidā pirms darba uzsākšanas.

Darba aizsardzības likums paredz, ka darba devējs nodrošina, lai ikviens nodarbinātais saņemtu instruktāžu un tiktu apmācīts darba aizsardzības jomā, un to veic, uzsākot darbu.

Obligāta veselības pārbaude nav vajadzīga katram darbiniekam: darba devējs to nodrošina tiem nodarbinātajiem, kuru veselības stāvokli ietekmē vai var ietekmēt veselībai kaitīgie darba vides faktori, un tiem, kuriem darbā ir īpaši apstākļi.

Ja darbam tāda pārbaude vajadzīga, personu uz pirmreizējo veselības pārbaudi nosūta pirms darba tiesisko attiecību uzsākšanas.

Izdevumus par pārbaudi pirms darba tiesisko attiecību uzsākšanas pēc savstarpējas vienošanās sedz vai nu persona, vai darba devējs.

Ja neesat pārliecināts, vai jūsu darbam veselības pārbaude vajadzīga, pajautājiet darba aizsardzības speciālistam; sarakstu un kārtību nosaka Ministru kabineta noteikumi.

Katru mēnesi: ziņojums un maksājumi

  • Katru mēnesi līdz nākamā mēneša 17. datumam SIA iesniedz VID ziņojumu par obligāto iemaksu objektu un obligātajām iemaksām.
  • Darba devējs iemaksā obligātās iemaksas vienotajā nodokļu kontā līdz nākamā mēneša 23. datumam.
  • Darba ņēmēja daļu darba devējs ietur no algas un iemaksā vienotajā nodokļu kontā tajos pašos termiņos.
  • Algas nodoklis parasti jāiemaksā vienotajā nodokļu kontā līdz tā mēneša 23. datumam, kurā alga izmaksāta.
  • Algas nodoklis jāiemaksā līdz nākamā mēneša 23. datumam, ja darba devējs darbiniekam aprēķina un izmaksā darba samaksu kādā no šiem gadījumiem:
    • darba samaksa par kalendāra mēnesi tiek aprēķināta un izmaksāta tā paša mēneša laikā;
    • tiek izbeigtas darba tiesiskās attiecības;
    • tiek izmaksāta samaksa par atvaļinājuma laiku un darba samaksa par laiku, kas nostrādāts līdz atvaļinājumam;
    • tiek izmaksāta slimības nauda;
    • saskaņā ar tiesas vai pārvaldes iestādes lēmumu izmaksā atlīdzību par darba piespiedu kavējumu vai laikus neizmaksātu darba samaksu.

Piemērs A: ja par oktobri aprēķināto algu izmaksājat 5. novembrī, ziņojums par oktobri jāiesniedz līdz 17. novembrim. Iemaksas par oktobri jāsamaksā līdz 23. novembrim, un algas nodoklis par algu, kas izmaksāta novembrī, arī jāsamaksā līdz 23. novembrim.

Piemērs B: ja oktobra algu aprēķināt un izmaksājat pašā oktobrī, 30. oktobrī, algas nodoklis jāsamaksā nevis līdz 23. oktobrim, bet līdz 23. novembrim. Ziņojums par oktobri jāiesniedz līdz 17. novembrim, iemaksas par oktobri jāsamaksā līdz 23. novembrim, tātad visi trīs termiņi sakrīt.

Visus termiņus ar kalendāra failu atradīsiet nodokļu kalendārā.

Alga un nodokļi

Vispārējā gadījumā obligāto iemaksu likme ir 34,09 %, no kuriem 23,59 % maksā darba devējs un 10,50 % darbinieks.

Algas nodokļa likme mēneša apliekamam ienākumam ir 25,5 %.

Katram iedzīvotājam ir tikai viena algas nodokļa grāmatiņa, ko piešķir VID, un to iesniedz vienā darbavietā pēc darbinieka izvēles.

Mēneša neapliekamo minimumu, kas 2026. gadā ir 550 euro, piemēro tajā darbavietā, kur darbinieks iesniedzis grāmatiņu.

Minimālā mēneša darba alga normālā darba laika ietvaros 2026. gadā ir 780 euro.

Minimālais obligāto iemaksu objekts ceturksnī ir trīs minimālās mēneša darba algas. Ja darbinieka deklarētais objekts ceturksnī ir mazāks, starpībai iemaksas no saviem līdzekļiem veic darba devējs.

Darba devējs maksā arī uzņēmējdarbības riska valsts nodevu 0,36 euro mēnesī par katru darbinieku.

Aprēķina piemērs

  • Bruto alga 1000 euro mēnesī, grāmatiņa iesniegta šajā darbavietā, atvieglojumu nav.
  • Darbinieka VSAOI ir 105 euro (10,5 %).
  • Algas nodokli aprēķina no 345 euro (1000 mīnus 105 VSAOI mīnus 550 neapliekamais minimums), tas ir 25,5 %, aptuveni 88 euro.
  • Darbinieks saņem aptuveni 807 euro rokās.
  • Darba devēja VSAOI ir 235,90 euro (23,59 %), un kopā ar nodevu 0,36 euro darba devēja izmaksas ir aptuveni 1236 euro.

Pēc savas algas pārbaudiet rezultātu algas kalkulatorā. Atvaļinājuma naudu rēķina atvaļinājuma naudas kalkulators.

Kur beidzas likums un vajadzīgs grāmatvedis vai jurists

Šī lapa neaplūko darba līguma saturu, darba laiku, pārbaudes laiku, atvaļinājuma ilgumu un papildu labumus. Tos regulē Darba likums un jūsu līgums. Ja līguma teksts rada jautājumus, to pārbauda jurists; algas aprēķinu un nodokļus pārbauda grāmatvedis.

Grāmatvedis jāpiesaista, ja darbinieks ir nerezidents vai strādā vairākās valstīs, ja viņam ir atvieglojumi vai pensionāra statuss, ja maksājat piemaksas vai prēmijas un ja nav skaidrs, vai darbiniekam iesniegta grāmatiņa. Plašāk: vai SIA vajag grāmatvedi.

Ja darbinieks ir valdes loceklis

Valdes loceklis valsts sociālās apdrošināšanas iemaksām tiek uzskatīts par darba ņēmēju tikai noteiktā gadījumā: ja SIA apgrozījums attiecīgajā mēnesī ir lielāks par piecām minimālajām mēneša darba algām (2026. gadā 5 reizes 780, tas ir 3900 euro) un tajā mēnesī SIA nav neviena darba ņēmēja vai visiem darba ņēmējiem obligāto iemaksu objekts ir mazāks par minimālo mēneša darba algu.

Tad valdes loceklim obligāto iemaksu objekts nav mazāks par minimālo mēneša darba algu, un viņš ir apdrošināts pensiju, veselības un invaliditātes apdrošināšanai. Ja šie nosacījumi nav izpildīti, šis noteikums uz valdes locekli neattiecas, taču viņa atlīdzībai un citiem statusiem (piemēram, darba līgumam) var būt savi noteikumi; to izlemj grāmatvedis.

Kontrolsaraksts

  • SIA ir EDS piekļuve.
  • Darbinieks iesniedzis ziņas par grāmatiņu un atvieglojumiem.
  • Ziņas par darbinieku iesniegtas VID EDS pirms darba sākuma.
  • Darba līgums rakstveidā noslēgts pirms pirmās darba dienas; neskaidros punktos konsultējies ar juristu.
  • Darba aizsardzības instruktāža veikta; ja darbam vajadzīga obligātā veselības pārbaude, darbinieks nosūtīts uz to pirms darba sākuma.
  • Grāmatvedim ir EDS pilnvarojums.
  • Alga nav mazāka par minimālo (780 euro pilnai slodzei).
  • Kalendārā ierakstīti ikmēneša termiņi.
  • Algas dokumenti saglabāti.

Avoti

Katrs skaitlis un datums šajā lapā balstās uz likuma vai VID teksta. Zem katra avota: teikums šajā lapā un teikums avotā, uz kuru tas balstās (55 teikumi, 9 avoti). Pārbaudīts 8. oktobrī 2026.

  1. MK noteikumi par VSAOI veicēju reģistrāciju un ziņojumiem
    4 teikumi
    Pirms darbinieks sāk darbu, SIA jāreģistrē darbinieks VID elektroniski, ne vēlāk kā vienu stundu, bet ne ātrāk kā mēnesi pirms darba sākuma.
    “par personām, kuras uzsāk darbu, – ne vēlāk kā vienu stundu, bet ne ātrāk kā mēnesi, pirms persona uzsāk darbu;”
    Ziņas par personām, kuras uzsāk darbu, iesniedz ne vēlāk kā vienu stundu, bet ne ātrāk kā mēnesi pirms darba sākuma.
    “par personām, kuras uzsāk darbu, – ne vēlāk kā vienu stundu, bet ne ātrāk kā mēnesi, pirms persona uzsāk darbu;”
    Ziņas par darbiniekiem iesniedz VID elektroniskās deklarēšanas sistēmā (EDS).
    “Ziņas par darba ņēmējiem un šo noteikumu 1.2. apakšpunktā minētos ziņojumus par obligātajām iemaksām Valsts ieņēmumu dienestā iesniedz, izmantojot Valsts ieņēmumu dienesta elektroniskās deklarēšanas sistēmu.”
    Ja darbinieks zaudē vai maina darba ņēmēja statusu, tas VID jāpaziņo ne vēlāk kā trīs darbdienas pēc tam.
    “– ne vēlāk kā trīs darbdienas pēc statusa maiņas vai zaudēšanas, bet ne ātrāk kā mēnesi pirms statusa maiņas vai zaudēšanas.”
  2. Likums "Par valsts sociālo apdrošināšanu"
    19 teikumi
    Pēc tam katru mēnesi līdz 17. datumam jāiesniedz ziņojums par iemaksām, un līdz 23. datumam jāsamaksā iemaksas un algas nodoklis; algas nodokli dažkārt maksā tā paša mēneša 23. datumā, dažkārt nākamā mēneša, kā aprakstīts zemāk.
    “Darba devējam ir pienākums reizi mēnesī līdz pārskata mēnesim sekojošā mēneša 17. datumam iesniegt Valsts ieņēmumu dienestam ziņojumu par obligāto iemaksu objektu un obligātajām iemaksām no darba ņēmēju darba ienākumiem pārskata mēnesī Ministru kabineta noteiktajā kārtībā.”
    Pēc tam katru mēnesi līdz 17. datumam jāiesniedz ziņojums par iemaksām, un līdz 23. datumam jāsamaksā iemaksas un algas nodoklis; algas nodokli dažkārt maksā tā paša mēneša 23. datumā, dažkārt nākamā mēneša, kā aprakstīts zemāk.
    “Darba devējs iemaksā vienotajā nodokļu kontā obligātās iemaksas par katru darba ņēmēju reizi mēnesī līdz pārskata mēnesim sekojošā mēneša 23. datumam.”
    Likums paredz, ka darba devēji tiek reģistrēti VID Nodokļu maksātāju reģistrā Ministru kabineta noteiktajā kārtībā.
    “Darba devēji un pašnodarbinātie tiek reģistrēti Valsts ieņēmumu dienesta Nodokļu maksātāju reģistrā Ministru kabineta noteiktajā kārtībā.”
    Katru darbinieku darba devējs reģistrē Valsts ieņēmumu dienestā.
    “Katru darba ņēmēju, kurš ieguvis, mainījis vai zaudējis šā likuma 1.panta 2.punktā noteikto darba ņēmēja statusu, darba devējs reģistrē Valsts ieņēmumu dienestā.”
    Katru mēnesi līdz nākamā mēneša 17. datumam SIA iesniedz VID ziņojumu par obligāto iemaksu objektu un obligātajām iemaksām.
    “Darba devējam ir pienākums reizi mēnesī līdz pārskata mēnesim sekojošā mēneša 17. datumam iesniegt Valsts ieņēmumu dienestam ziņojumu par obligāto iemaksu objektu un obligātajām iemaksām no darba ņēmēju darba ienākumiem pārskata mēnesī Ministru kabineta noteiktajā kārtībā.”
    Darba devējs iemaksā obligātās iemaksas vienotajā nodokļu kontā līdz nākamā mēneša 23. datumam.
    “Darba devējs iemaksā vienotajā nodokļu kontā obligātās iemaksas par katru darba ņēmēju reizi mēnesī līdz pārskata mēnesim sekojošā mēneša 23. datumam.”
    Darba ņēmēja daļu darba devējs ietur no algas un iemaksā vienotajā nodokļu kontā tajos pašos termiņos.
    “Darba devējs ietur iemaksas, kas jāveic darba ņēmējam, un iemaksā tās vienotajā nodokļu kontā šā panta pirmajā daļā noteiktajos termiņos.”
    Piemērs A: ja par oktobri aprēķināto algu izmaksājat 5. novembrī, ziņojums par oktobri jāiesniedz līdz 17. novembrim.
    “Darba devējam ir pienākums reizi mēnesī līdz pārskata mēnesim sekojošā mēneša 17. datumam iesniegt Valsts ieņēmumu dienestam ziņojumu par obligāto iemaksu objektu un obligātajām iemaksām no darba ņēmēju darba ienākumiem pārskata mēnesī Ministru kabineta noteiktajā kārtībā.”
    Iemaksas par oktobri jāsamaksā līdz 23. novembrim, un algas nodoklis par algu, kas izmaksāta novembrī, arī jāsamaksā līdz 23. novembrim.
    “Darba devējs iemaksā vienotajā nodokļu kontā obligātās iemaksas par katru darba ņēmēju reizi mēnesī līdz pārskata mēnesim sekojošā mēneša 23. datumam.”
    Vispārējā gadījumā obligāto iemaksu likme ir 34,09 %, no kuriem 23,59 % maksā darba devējs un 10,50 % darbinieks.
    “Obligāto iemaksu likme, ja darba ņēmējs tiek apdrošināts visiem sociālās apdrošināšanas veidiem, ir 34,09 procenti, no kuriem 23,59 procentus maksā darba devējs un 10,50 procentus — darba ņēmējs.”
    Minimālais obligāto iemaksu objekts ceturksnī ir trīs minimālās mēneša darba algas.
    “Minimālais obligāto iemaksu objekts ceturksnī ir trīs Ministru kabineta noteiktās minimālās mēneša darba algas.”
    Ja darbinieka deklarētais objekts ceturksnī ir mazāks, starpībai iemaksas no saviem līdzekļiem veic darba devējs.
    “obligātās iemaksas no starpības starp triju Ministru kabineta noteikto minimālo mēneša darba algu apmēru un deklarēto obligāto iemaksu objektu no saviem līdzekļiem veic darba devējs.”
    Darbinieka VSAOI ir 105 euro (10,5 %).
    “Obligāto iemaksu likme, ja darba ņēmējs tiek apdrošināts visiem sociālās apdrošināšanas veidiem, ir 34,09 procenti, no kuriem 23,59 procentus maksā darba devējs un 10,50 procentus — darba ņēmējs.”
    Darba devēja VSAOI ir 235,90 euro (23,59 %), un kopā ar nodevu 0,36 euro darba devēja izmaksas ir aptuveni 1236 euro.
    “Obligāto iemaksu likme, ja darba ņēmējs tiek apdrošināts visiem sociālās apdrošināšanas veidiem, ir 34,09 procenti, no kuriem 23,59 procentus maksā darba devējs un 10,50 procentus — darba ņēmējs.”
    Ziņojums par oktobri jāiesniedz līdz 17. novembrim, iemaksas par oktobri jāsamaksā līdz 23. novembrim, tātad visi trīs termiņi sakrīt.
    “Darba devējs iemaksā vienotajā nodokļu kontā obligātās iemaksas par katru darba ņēmēju reizi mēnesī līdz pārskata mēnesim sekojošā mēneša 23. datumam.”
    Ziņojums par oktobri jāiesniedz līdz 17. novembrim, iemaksas par oktobri jāsamaksā līdz 23. novembrim, tātad visi trīs termiņi sakrīt.
    “Darba devējam ir pienākums reizi mēnesī līdz pārskata mēnesim sekojošā mēneša 17. datumam iesniegt Valsts ieņēmumu dienestam ziņojumu par obligāto iemaksu objektu un obligātajām iemaksām no darba ņēmēju darba ienākumiem pārskata mēnesī”
    Valdes loceklis valsts sociālās apdrošināšanas iemaksām tiek uzskatīts par darba ņēmēju tikai noteiktā gadījumā: ja SIA apgrozījums attiecīgajā mēnesī ir lielāks par piecām minimālajām mēneša darba algām (2026. gadā 5 reizes 780, tas ir 3900 euro) un tajā mēnesī SIA nav neviena darba ņēmēja vai visiem darba ņēmējiem obligāto iemaksu objekts ir mazāks par minimālo mēneša darba algu.
    “kapitālsabiedrības valdes loceklis, ja kapitālsabiedrībai taksācijas gada kārtējā mēnesī apgrozījums ir lielāks par Ministru kabineta noteiktās minimālās mēneša darba algas apmēru, kas reizināts ar koeficientu 5, un kapitālsabiedrībā šajā mēnesī nav neviena darba ņēmēja vai visiem darba ņēmējiem obligāto iemaksu objekts ir mazāks par Ministru kabineta noteiktās minimālās mēneša darba algas apmēru”
    Tad valdes loceklim obligāto iemaksu objekts nav mazāks par minimālo mēneša darba algu, un viņš ir apdrošināts pensiju, veselības un invaliditātes apdrošināšanai.
    “obligāto iemaksu objekts nav mazāks par Ministru kabineta noteikto minimālo mēneša darba algu”
    Tad valdes loceklim obligāto iemaksu objekts nav mazāks par minimālo mēneša darba algu, un viņš ir apdrošināts pensiju, veselības un invaliditātes apdrošināšanai.
    “ir pakļauts pensiju apdrošināšanai, veselības apdrošināšanai un invaliditātes apdrošināšanai”
  3. Likums "Par iedzīvotāju ienākuma nodokli"
    18 teikumi
    Pēc tam katru mēnesi līdz 17. datumam jāiesniedz ziņojums par iemaksām, un līdz 23. datumam jāsamaksā iemaksas un algas nodoklis; algas nodokli dažkārt maksā tā paša mēneša 23. datumā, dažkārt nākamā mēneša, kā aprakstīts zemāk.
    “Algas nodoklis iemaksājams vienotajā nodokļu kontā līdz ienākuma izmaksas mēneša 23. datumam.”
    Algas nodoklis parasti jāiemaksā vienotajā nodokļu kontā līdz tā mēneša 23. datumam, kurā alga izmaksāta.
    “Algas nodoklis iemaksājams vienotajā nodokļu kontā līdz ienākuma izmaksas mēneša 23. datumam.”
    Iemaksas par oktobri jāsamaksā līdz 23. novembrim, un algas nodoklis par algu, kas izmaksāta novembrī, arī jāsamaksā līdz 23. novembrim.
    “Algas nodoklis iemaksājams vienotajā nodokļu kontā līdz ienākuma izmaksas mēneša 23. datumam.”
    Algas nodokļa likme mēneša apliekamam ienākumam ir 25,5 %.
    “Algas nodokļa likme, kas jāmaksā no mēneša apliekamā ienākuma (izņemot šā likuma 9. pantā minētos neapliekamos ienākumus), ja šā panta sešpadsmitajā daļā nav noteikts citādi, ir 25,5 procenti.”
    Katram iedzīvotājam ir tikai viena algas nodokļa grāmatiņa, ko piešķir VID, un to iesniedz vienā darbavietā pēc darbinieka izvēles.
    “Katram Latvijas Republikas iedzīvotājam var būt tikai viena algas nodokļa grāmatiņa (turpmāk — grāmatiņa), kuru piešķir Valsts ieņēmumu dienests. Grāmatiņa iesniedzama vienā ienākuma gūšanas vietā pēc maksātāja izvēles.”
    Mēneša neapliekamo minimumu, kas 2026. gadā ir 550 euro, piemēro tajā darbavietā, kur darbinieks iesniedzis grāmatiņu.
    “Mēneša neapliekamo minimumu piemēro katru mēnesi ienākuma gūšanas vietā, kur iesniegta maksātāja algas nodokļa grāmatiņa”
    Mēneša neapliekamo minimumu, kas 2026. gadā ir 550 euro, piemēro tajā darbavietā, kur darbinieks iesniedzis grāmatiņu.
    “mēneša neapliekamais minimums: 1) 2025. gadā ir 510 euro mēnesī; 2) 2026. gadā ir 550 euro mēnesī.”
    Bruto alga 1000 euro mēnesī, grāmatiņa iesniegta šajā darbavietā, atvieglojumu nav.
    “Mēneša neapliekamo minimumu piemēro katru mēnesi ienākuma gūšanas vietā, kur iesniegta maksātāja algas nodokļa grāmatiņa”
    Algas nodokli aprēķina no 345 euro (1000 mīnus 105 VSAOI mīnus 550 neapliekamais minimums), tas ir 25,5 %, aptuveni 88 euro.
    “Algas nodokļa likme, kas jāmaksā no mēneša apliekamā ienākuma (izņemot šā likuma 9. pantā minētos neapliekamos ienākumus), ja šā panta sešpadsmitajā daļā nav noteikts citādi, ir 25,5 procenti.”
    Algas nodokli aprēķina no 345 euro (1000 mīnus 105 VSAOI mīnus 550 neapliekamais minimums), tas ir 25,5 %, aptuveni 88 euro.
    “mēneša neapliekamais minimums: 1) 2025. gadā ir 510 euro mēnesī; 2) 2026. gadā ir 550 euro mēnesī.”
    Darbinieks saņem aptuveni 807 euro rokās.
    “Algas nodokļa likme, kas jāmaksā no mēneša apliekamā ienākuma (izņemot šā likuma 9. pantā minētos neapliekamos ienākumus), ja šā panta sešpadsmitajā daļā nav noteikts citādi, ir 25,5 procenti.”
    Algas nodoklis jāiemaksā līdz nākamā mēneša 23. datumam, ja darba devējs darbiniekam aprēķina un izmaksā darba samaksu kādā no šiem gadījumiem:
    “Darba devējs no darba samaksas ieturēto algas nodokli iemaksā vienotajā nodokļu kontā līdz ienākuma izmaksas mēnesim sekojošā mēneša 23. datumam, ja darba devējs darbiniekam aprēķina un izmaksā darba samaksu šādos gadījumos”
    darba samaksa par kalendāra mēnesi tiek aprēķināta un izmaksāta tā paša mēneša laikā;
    “darba samaksa par kalendāra mēnesi tiek aprēķināta un izmaksāta tā paša kalendāra mēneša laikā”
    tiek izbeigtas darba tiesiskās attiecības;
    “tiek izbeigtas darba tiesiskās attiecības”
    tiek izmaksāta samaksa par atvaļinājuma laiku un darba samaksa par laiku, kas nostrādāts līdz atvaļinājumam;
    “tiek izmaksāta samaksa par atvaļinājuma laiku un darba samaksa par laiku, kas nostrādāts līdz atvaļinājumam”
    tiek izmaksāta slimības nauda;
    “tiek izmaksāta slimības nauda”
    saskaņā ar tiesas vai pārvaldes iestādes lēmumu izmaksā atlīdzību par darba piespiedu kavējumu vai laikus neizmaksātu darba samaksu.
    “atlīdzība par darba piespiedu kavējumu vai izmaksāti laikus neizmaksātie darba ienākumi”
    Piemērs B: ja oktobra algu aprēķināt un izmaksājat pašā oktobrī, 30. oktobrī, algas nodoklis jāsamaksā nevis līdz 23. oktobrim, bet līdz 23. novembrim.
    “darba samaksa par kalendāra mēnesi tiek aprēķināta un izmaksāta tā paša kalendāra mēneša laikā”
  4. VID: Darba ņēmēju un darba devēju reģistrācija
    2 teikumi
    Veidlapa EDS atrodas sadaļā Dokumenti, Izveidot jaunu dokumentu, Valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu dokumenti, Ziņas par darba ņēmējiem.
    “Reģistrācijas veidlapa atrodas EDS sadaļā Dokumenti → Izveidot jaunu dokumentu → Valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu dokumenti → Ziņas par darba ņēmējiem”
    Ja ziņas VID sniedzat papīra formā, tās jāiesniedz ne vēlāk kā 1 dienu pirms darba uzsākšanas.
    “ne vēlāk kā 1 dienu pirms darba uzsākšanas, ja ziņas sniedzat papīra formā”
  5. MK noteikumi par minimālās mēneša darba algas apmēru
    4 teikumi
    Minimālā mēneša darba alga normālā darba laika ietvaros 2026. gadā ir 780 euro.
    “Minimālā mēneša darba alga normālā darba laika ietvaros ir 780 euro”
    Minimālā mēneša darba alga normālā darba laika ietvaros 2026. gadā ir 780 euro.
    “(MK 19.11.2025. noteikumu Nr. 680 redakcijā)”
    Alga nav mazāka par minimālo (780 euro pilnai slodzei).
    “Minimālā mēneša darba alga normālā darba laika ietvaros ir 780 euro”
    Valdes loceklis valsts sociālās apdrošināšanas iemaksām tiek uzskatīts par darba ņēmēju tikai noteiktā gadījumā: ja SIA apgrozījums attiecīgajā mēnesī ir lielāks par piecām minimālajām mēneša darba algām (2026. gadā 5 reizes 780, tas ir 3900 euro) un tajā mēnesī SIA nav neviena darba ņēmēja vai visiem darba ņēmējiem obligāto iemaksu objekts ir mazāks par minimālo mēneša darba algu.
    “Minimālā mēneša darba alga normālā darba laika ietvaros ir 780 euro”
  6. MK noteikumi par uzņēmējdarbības riska valsts nodevu 2026. gadā
    3 teikumi
    Darba devējs maksā arī uzņēmējdarbības riska valsts nodevu 0,36 euro mēnesī par katru darbinieku.
    “Valsts nodevas apmērs pārskata mēnesī ir 0,36 euro”
    Darba devējs maksā arī uzņēmējdarbības riska valsts nodevu 0,36 euro mēnesī par katru darbinieku.
    “Darba devējs valsts nodevu aprēķina par katru darbinieku, ar kuru nodibinātas darba tiesiskās attiecības”
    Darba devēja VSAOI ir 235,90 euro (23,59 %), un kopā ar nodevu 0,36 euro darba devēja izmaksas ir aptuveni 1236 euro.
    “Valsts nodevas apmērs pārskata mēnesī ir 0,36 euro”
  7. Darba likums
    1 teikums
    Darba likums paredz, ka darba līgums slēdzams rakstveidā pirms darba uzsākšanas.
    “Darba līgums slēdzams rakstveidā pirms darba uzsākšanas.”
  8. Darba aizsardzības likums
    3 teikumi
    Darba aizsardzības likums paredz, ka darba devējs nodrošina, lai ikviens nodarbinātais saņemtu instruktāžu un tiktu apmācīts darba aizsardzības jomā, un to veic, uzsākot darbu.
    “Darba devējs nodrošina, lai ikviens nodarbinātais saņemtu instruktāžu un tiktu apmācīts darba aizsardzības jomā, kas tieši attiecas uz viņa darba vietu un darba veikšanu. Šādu instruktāžu un apmācību veic, uzsākot darbu, mainoties darba raksturam vai darba apstākļiem”
    Obligāta veselības pārbaude nav vajadzīga katram darbiniekam: darba devējs to nodrošina tiem nodarbinātajiem, kuru veselības stāvokli ietekmē vai var ietekmēt veselībai kaitīgie darba vides faktori, un tiem, kuriem darbā ir īpaši apstākļi.
    “Darba devējs nodrošina obligātu veselības pārbaudi tiem nodarbinātajiem, kuru veselības stāvokli ietekmē vai var ietekmēt veselībai kaitīgie darba vides faktori, un tiem nodarbinātajiem, kuriem darbā ir īpaši apstākļi.”
    Izdevumus par pārbaudi pirms darba tiesisko attiecību uzsākšanas pēc savstarpējas vienošanās sedz vai nu persona, vai darba devējs.
    “Izdevumus, kas saistīti ar obligātām veselības pārbaudēm pirms darba tiesisko vai valsts civildienesta tiesisko attiecību uzsākšanas, pēc savstarpējas vienošanās sedz attiecīgā persona no saviem līdzekļiem vai darba devējs.”
  9. MK noteikumi par obligāto veselības pārbaudi
    1 teikums
    Ja darbam tāda pārbaude vajadzīga, personu uz pirmreizējo veselības pārbaudi nosūta pirms darba tiesisko attiecību uzsākšanas.
    “Uz pirmreizējo veselības pārbaudi nosūta visas šo noteikumu 3.punktā minētās personas pirms darba tiesisko attiecību vai valsts civildienesta tiesisko attiecību uzsākšanas.”