Pirms darbinieks sāk darbu, SIA jāreģistrē darbinieks VID elektroniski, ne vēlāk kā vienu stundu, bet ne ātrāk kā mēnesi pirms darba sākuma. Pēc tam katru mēnesi līdz 17. datumam jāiesniedz ziņojums par iemaksām, un līdz 23. datumam jāsamaksā iemaksas un algas nodoklis; algas nodokli dažkārt maksā tā paša mēneša 23. datumā, dažkārt nākamā mēneša, kā aprakstīts zemāk.
Šī lapa aptver to, ko nosaka likums un VID noteikumi: reģistrāciju, termiņus un nodokļus; tā der gan pirmajam, gan nākamajiem darbiniekiem. Darba līguma saturs un darba tiesiskās attiecības ir atsevišķs temats, un to beigās norādām, kur likuma teksts apstājas.
Soļi īsumā
- Pirms pirmās darba dienas SIA reģistrē darbinieku VID EDS.
- Vienojieties ar darbinieku, kurā darbavietā viņš iesniegs algas nodokļa grāmatiņu.
- Aprēķiniet algu: bruto, valsts sociālās apdrošināšanas obligātās iemaksas (VSAOI), algas nodoklis un neto. Izmantojiet algas kalkulatoru.
- Katru mēnesi iesniedziet ziņojumu VID un samaksājiet iemaksas un nodokli.
- Saglabājiet algas dokumentus; kāds ir glabāšanas laiks, skatiet lapā par dokumentiem.
Pirms darba sākuma: reģistrējiet darbinieku VID
Likums paredz, ka darba devēji tiek reģistrēti VID Nodokļu maksātāju reģistrā Ministru kabineta noteiktajā kārtībā. Katru darbinieku darba devējs reģistrē Valsts ieņēmumu dienestā.
Ziņas par personām, kuras uzsāk darbu, iesniedz ne vēlāk kā vienu stundu, bet ne ātrāk kā mēnesi pirms darba sākuma.
Ziņas par darbiniekiem iesniedz VID elektroniskās deklarēšanas sistēmā (EDS). Veidlapa EDS atrodas sadaļā Dokumenti, Izveidot jaunu dokumentu, Valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu dokumenti, Ziņas par darba ņēmējiem.
Ja ziņas VID sniedzat papīra formā, tās jāiesniedz ne vēlāk kā 1 dienu pirms darba uzsākšanas.
Dodiet savam grāmatvedim EDS pilnvarojumu pirms pirmās darba dienas, lai viņš var reģistrēt darbinieku laikā.
Reģistrējot norāda darbinieka personas datus, darba sākuma datumu un profesijas kodu pēc Profesiju klasifikatora. Ja jūs vai grāmatvedis vēl neizmantojat EDS, piekļuvi sakārtojiet pirms pirmās darba dienas.
Ja darbinieks zaudē vai maina darba ņēmēja statusu, tas VID jāpaziņo ne vēlāk kā trīs darbdienas pēc tam.
Pirms darba sākuma: līgums, darba drošība, veselības pārbaude
Darba likums paredz, ka darba līgums slēdzams rakstveidā pirms darba uzsākšanas.
Darba aizsardzības likums paredz, ka darba devējs nodrošina, lai ikviens nodarbinātais saņemtu instruktāžu un tiktu apmācīts darba aizsardzības jomā, un to veic, uzsākot darbu.
Obligāta veselības pārbaude nav vajadzīga katram darbiniekam: darba devējs to nodrošina tiem nodarbinātajiem, kuru veselības stāvokli ietekmē vai var ietekmēt veselībai kaitīgie darba vides faktori, un tiem, kuriem darbā ir īpaši apstākļi.
Ja darbam tāda pārbaude vajadzīga, personu uz pirmreizējo veselības pārbaudi nosūta pirms darba tiesisko attiecību uzsākšanas.
Izdevumus par pārbaudi pirms darba tiesisko attiecību uzsākšanas pēc savstarpējas vienošanās sedz vai nu persona, vai darba devējs.
Ja neesat pārliecināts, vai jūsu darbam veselības pārbaude vajadzīga, pajautājiet darba aizsardzības speciālistam; sarakstu un kārtību nosaka Ministru kabineta noteikumi.
Katru mēnesi: ziņojums un maksājumi
- Katru mēnesi līdz nākamā mēneša 17. datumam SIA iesniedz VID ziņojumu par obligāto iemaksu objektu un obligātajām iemaksām.
- Darba devējs iemaksā obligātās iemaksas vienotajā nodokļu kontā līdz nākamā mēneša 23. datumam.
- Darba ņēmēja daļu darba devējs ietur no algas un iemaksā vienotajā nodokļu kontā tajos pašos termiņos.
- Algas nodoklis parasti jāiemaksā vienotajā nodokļu kontā līdz tā mēneša 23. datumam, kurā alga izmaksāta.
- Algas nodoklis jāiemaksā līdz nākamā mēneša 23. datumam, ja darba devējs darbiniekam aprēķina un izmaksā darba samaksu kādā no šiem gadījumiem:
- darba samaksa par kalendāra mēnesi tiek aprēķināta un izmaksāta tā paša mēneša laikā;
- tiek izbeigtas darba tiesiskās attiecības;
- tiek izmaksāta samaksa par atvaļinājuma laiku un darba samaksa par laiku, kas nostrādāts līdz atvaļinājumam;
- tiek izmaksāta slimības nauda;
- saskaņā ar tiesas vai pārvaldes iestādes lēmumu izmaksā atlīdzību par darba piespiedu kavējumu vai laikus neizmaksātu darba samaksu.
Piemērs A: ja par oktobri aprēķināto algu izmaksājat 5. novembrī, ziņojums par oktobri jāiesniedz līdz 17. novembrim. Iemaksas par oktobri jāsamaksā līdz 23. novembrim, un algas nodoklis par algu, kas izmaksāta novembrī, arī jāsamaksā līdz 23. novembrim.
Piemērs B: ja oktobra algu aprēķināt un izmaksājat pašā oktobrī, 30. oktobrī, algas nodoklis jāsamaksā nevis līdz 23. oktobrim, bet līdz 23. novembrim. Ziņojums par oktobri jāiesniedz līdz 17. novembrim, iemaksas par oktobri jāsamaksā līdz 23. novembrim, tātad visi trīs termiņi sakrīt.
Visus termiņus ar kalendāra failu atradīsiet nodokļu kalendārā.
Alga un nodokļi
Vispārējā gadījumā obligāto iemaksu likme ir 34,09 %, no kuriem 23,59 % maksā darba devējs un 10,50 % darbinieks.
Algas nodokļa likme mēneša apliekamam ienākumam ir 25,5 %.
Katram iedzīvotājam ir tikai viena algas nodokļa grāmatiņa, ko piešķir VID, un to iesniedz vienā darbavietā pēc darbinieka izvēles.
Mēneša neapliekamo minimumu, kas 2026. gadā ir 550 euro, piemēro tajā darbavietā, kur darbinieks iesniedzis grāmatiņu.
Minimālā mēneša darba alga normālā darba laika ietvaros 2026. gadā ir 780 euro.
Minimālais obligāto iemaksu objekts ceturksnī ir trīs minimālās mēneša darba algas. Ja darbinieka deklarētais objekts ceturksnī ir mazāks, starpībai iemaksas no saviem līdzekļiem veic darba devējs.
Darba devējs maksā arī uzņēmējdarbības riska valsts nodevu 0,36 euro mēnesī par katru darbinieku.
Aprēķina piemērs
- Bruto alga 1000 euro mēnesī, grāmatiņa iesniegta šajā darbavietā, atvieglojumu nav.
- Darbinieka VSAOI ir 105 euro (10,5 %).
- Algas nodokli aprēķina no 345 euro (1000 mīnus 105 VSAOI mīnus 550 neapliekamais minimums), tas ir 25,5 %, aptuveni 88 euro.
- Darbinieks saņem aptuveni 807 euro rokās.
- Darba devēja VSAOI ir 235,90 euro (23,59 %), un kopā ar nodevu 0,36 euro darba devēja izmaksas ir aptuveni 1236 euro.
Pēc savas algas pārbaudiet rezultātu algas kalkulatorā. Atvaļinājuma naudu rēķina atvaļinājuma naudas kalkulators.
Kur beidzas likums un vajadzīgs grāmatvedis vai jurists
Šī lapa neaplūko darba līguma saturu, darba laiku, pārbaudes laiku, atvaļinājuma ilgumu un papildu labumus. Tos regulē Darba likums un jūsu līgums. Ja līguma teksts rada jautājumus, to pārbauda jurists; algas aprēķinu un nodokļus pārbauda grāmatvedis.
Grāmatvedis jāpiesaista, ja darbinieks ir nerezidents vai strādā vairākās valstīs, ja viņam ir atvieglojumi vai pensionāra statuss, ja maksājat piemaksas vai prēmijas un ja nav skaidrs, vai darbiniekam iesniegta grāmatiņa. Plašāk: vai SIA vajag grāmatvedi.
Ja darbinieks ir valdes loceklis
Valdes loceklis valsts sociālās apdrošināšanas iemaksām tiek uzskatīts par darba ņēmēju tikai noteiktā gadījumā: ja SIA apgrozījums attiecīgajā mēnesī ir lielāks par piecām minimālajām mēneša darba algām (2026. gadā 5 reizes 780, tas ir 3900 euro) un tajā mēnesī SIA nav neviena darba ņēmēja vai visiem darba ņēmējiem obligāto iemaksu objekts ir mazāks par minimālo mēneša darba algu.
Tad valdes loceklim obligāto iemaksu objekts nav mazāks par minimālo mēneša darba algu, un viņš ir apdrošināts pensiju, veselības un invaliditātes apdrošināšanai. Ja šie nosacījumi nav izpildīti, šis noteikums uz valdes locekli neattiecas, taču viņa atlīdzībai un citiem statusiem (piemēram, darba līgumam) var būt savi noteikumi; to izlemj grāmatvedis.
Kontrolsaraksts
- SIA ir EDS piekļuve.
- Darbinieks iesniedzis ziņas par grāmatiņu un atvieglojumiem.
- Ziņas par darbinieku iesniegtas VID EDS pirms darba sākuma.
- Darba līgums rakstveidā noslēgts pirms pirmās darba dienas; neskaidros punktos konsultējies ar juristu.
- Darba aizsardzības instruktāža veikta; ja darbam vajadzīga obligātā veselības pārbaude, darbinieks nosūtīts uz to pirms darba sākuma.
- Grāmatvedim ir EDS pilnvarojums.
- Alga nav mazāka par minimālo (780 euro pilnai slodzei).
- Kalendārā ierakstīti ikmēneša termiņi.
- Algas dokumenti saglabāti.